Die richtige Etikette am Arbeitsplatz kann entscheidend für den beruflichen Erfolg sein. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Regeln vor, die Sie beachten sollten, um Fettnäpfchen zu vermeiden und Ihre Karriere voranzutreiben.
Höflichkeit und Rücksichtnahme – ein Muss für jeden
Die Kunst der Begrüßung
In Zeiten der Pandemie haben sich Begrüßungsformen verändert. Händeschütteln ist nicht mehr so üblich wie früher. Finden Sie eine angemessene Alternative, die für alle Beteiligten komfortabel ist. Achten Sie dabei auf die kulturellen Gegebenheiten des Landes, in dem Sie arbeiten.
Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
Pünktlichkeit ist ein Zeichen von Respekt und Professionalität. Sorgen Sie dafür, dass Sie sowohl zu Terminen als auch bei der Einhaltung von Fristen zuverlässig sind. Andernfalls informieren Sie Ihre Kollegen oder Vorgesetzten rechtzeitig über Verzögerungen.
Lärmpegel reduzieren
Ein angenehmes Arbeitsumfeld ist für alle wichtig. Vermeiden Sie unnötigen Lärm, indem Sie für Videoanrufe Rückzugsräume nutzen oder Kopfhörer verwenden. Stellen Sie Ihr Smartphone auf stumm oder auf Vibrationsalarm, um Störungen durch Benachrichtigungen zu minimieren.
Umgangsformen, die jeder beachten sollte
Duzen oder Siezen?
In vielen Unternehmen ist das Duzen üblich, selbst in höheren Positionen. Informieren Sie sich über die Kultur in Ihrem Unternehmen und passen Sie Ihre Kommunikation entsprechend an.
Respektvolle Kommunikation
Achten Sie darauf, Ihre Kollegen nach ihren gewünschten Pronomen zu fragen und diese zu respektieren. Geben Sie auch Ihre eigenen Pronomen in Videokonferenzen und Profilen an.
Privates und Berufliches trennen
Es ist verständlich, dass Sie während der Arbeitszeit private Anrufe entgegennehmen müssen. Dennoch sollten private Konflikte oder ausführliche Gespräche über Urlaubsplanungen nicht am Arbeitsplatz stattfinden.
Kleiderordnung beachten
Passen Sie Ihren Kleidungsstil den Vorgaben Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung an, ohne dabei Ihre Persönlichkeit zu verleugnen.
Ordnung und Sauberkeit
Auch wenn ein unordentlicher Schreibtisch als Zeichen von Intelligenz gelten mag, denken Sie an Ihre Kollegen und das Reinigungspersonal. Halten Sie Ihren Arbeitsplatz sauber und aufgeräumt.
Verhaltensweisen, die Sie unbedingt vermeiden sollten
Lästern und respektloses Verhalten
Auch wenn ein gewisser Austausch unter Kollegen normal ist, sollten Sie sich nicht auf Kosten anderer belustigen. Respektieren Sie Ihre Kollegen, auch wenn Sie nicht immer einer Meinung sind.
Krank zur Arbeit kommen
Rücksichtnahme ist auch in Bezug auf die Gesundheit wichtig. Kommen Sie nicht krank zur Arbeit, um Ihre Kollegen und sich selbst zu schützen. Arbeiten Sie stattdessen von zu Hause aus, wenn dies möglich ist.
Diebstahl von Eigentum
Nehmen Sie niemals Essen oder andere Gegenstände Ihrer Kollegen ohne deren Erlaubnis. Respektieren Sie das Eigentum anderer und erwarten Sie dasselbe von Ihren Kollegen.
Wutausbrüche und aggressive Kommunikation
Ärger und Enttäuschung sind menschlich, aber es ist wichtig, diese Gefühle konstruktiv zu äußern. Vermeiden Sie laute Ausraster oder aggressives Verhalten, da dies das Arbeitsklima negativ beeinflussen kann.
Respektlose Nutzung von Meetingräumen
Blockieren Sie keine Meetingräume oder gemeinsamen Aufenthaltsbereiche, wenn Sie diese nicht benötigen. Stornieren Sie ungenutzte Buchungen, um anderen die Möglichkeit zu geben, diese Räume zu nutzen.
Essen während Meetings
Essen während eines Meetings ist in der Regel unhöflich. Die einzige Ausnahme ist, wenn Snacks angeboten werden oder das Meeting als Lunchmeeting deklariert ist. Warten Sie auf Gesprächspausen, bevor Sie mit Geschirr und Besteck hantieren, und sprechen Sie niemals mit vollem Mund.
Videokonferenz-Etikette
Bei Videokonferenzen ist es ratsam, Ihr Mikrofon stummzuschalten und die Kamera, wenn möglich, eingeschaltet zu lassen. Vermeiden Sie Ablenkungen, wie beispielsweise das Essen am Bildschirm oder das Kauen von Kaugummi.
Fazit:
Zusammenfassend ist es wichtig, die oben genannten Regeln und Verhaltensweisen zu beachten, um ein angenehmes und respektvolles Arbeitsumfeld zu schaffen. Eine gute Arbeitsplatzetikette kann entscheidend für Ihren beruflichen Erfolg sein und Ihnen dabei helfen, Ihre Karriere voranzutreiben.